Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Horaires flexibles - cycle hebdomadaire 35h (ou 38h avec RTT) MISSIONS Participation active aux missions polyvalentes du pôle des assistantes mutualisées du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) : - préparation des dossiers pour l'équipe de direction du SGAR, - gestion des agendas des secrétaires générales adjointes, et de la secrétaire générale (en l'absence la cheffe de pôle), - gestion de la logistique inhérente aux activités de la direction (déplacements, rédaction des ordres de mission, réunions, visioconférences), - organisation de réunions (invitations, suivi du nombre de participants, réservation de salles, accueil des participants, etc.). - continuité de service à assurer en cas d'absences de collègues, notamment l'assistant d'administration générale en charge du circuit des parapheurs et des courriers au sein du SGAR. COMPÉTENCES REQUISES - Outiller - Mise à jour des connaissances liées aux différentes plateformes ou logiciels utilisés au quotidien - Capacité à appréhender les nouveaux outils liés aux visioconférences (programmation et lancement) - S'appuyer sur des qualités relationnelles - Aptitude à travailler en équipe - Sens de l'écoute[...]
